Exchange2000 如何刪除或是清空Mailbox

使用者在Exchange留下信件的副本越來越多,造成他的Mailbox使用容量一直成長。這樣的事對伺服器主機並不是一件好事,因為如果大家都在伺服器上留下信件副本,那總有一天伺服器硬碟空間一定會被用盡。

那如何清空使用者的Mailbox呢?一切都從 Exchange System Manager 開始。

1. 右鍵選單 建立新的 recipient policy 並將屬性設定為 Mailbox manager settings 。

2. 填入策略名稱,Modify..選擇要清空 Mailbox 的帳號。

3. 設定 mailbox manager setting 的內容 When processing a mailbox: Delete Immediately,並將修改 Inbox 設定值為(any,any)。

4. 同樣設定(any age,any size)對於 Deleted items、System Cleanup Folders、All Other Mail Folders 。

5. after add recipient policy , then apply this policy now. And not allow to update all recipients .

6. start mailbox management processing .

7. run cleanup agent

8. 比較前後差異

刪除 MailBox 的動作就相對簡單多了,只要三個步驟就可以完成。

1. 刪除mailbox:  使用 active directory 使用者及電腦,選取刪除mailbox的帳號。右鍵選擇 exchange task >> delete mailbox 。

2. exchange system manager 執行 run cleanup agent

3. 選取要刪除的 mailbox 按右鍵執行 purge 將它刪除

資料參考:

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